Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych, które podajesz na tej stronie, jest Pro-Profit sp. z o.o. To my decydujemy, po co i jak te dane są przetwarzane.
- Administrator
- Pro-Profit sp. z o.o., Stanisław Dolny 488A, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska
- Rejestr
- Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000991980
- NIP / REGON
- 6772483817 / 523109918
- Kapitał zakładowy
- 5 000,00 zł
- Kontakt w sprawie danych
- biuro@pro-profit.com.pl, +48 668 385 776 (pon-pt 8:00-16:00), list na adres siedziby
Sprawy ochrony danych: W sprawach ochrony danych pisz na adres biuro@pro-profit.com.pl albo zadzwoń: +48 668 385 776.
Czego dotyczy ta polityka
Polityka dotyczy danych z tej strony: z formularza zapytania, z testu progu pełnych ksiąg, z prośby o raport i z korespondencji, którą zaczynasz przez stronę, zanim podpiszemy umowę. Dotyczy też danych technicznych, które przetwarza się przy każdej wizycie i przy ochronie formularzy przed spamem.
O przetwarzaniu danych w ramach obsługi księgowej i kadrowej oraz w ramach obowiązków z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu informujemy osobno, najpóźniej wtedy, gdy zaczynamy przetwarzać dane w tych celach, także jeśli obowiązek z tej ustawy powstaje przed podpisaniem umowy. Samo wysłanie zapytania ze strony nie powoduje, że stosujemy do niego okresy przechowywania dokumentacji księgowej albo dokumentacji z tej ustawy.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko to, co sam wpiszesz w formularz, oraz dane techniczne potrzebne do działania strony i ochrony formularzy.
| Gdzie | Jakie dane |
|---|---|
| Formularz zapytania na dole stron | nazwa firmy, adres e-mail, telefon (nieobowiązkowy), temat wiadomości, podstrona, z której wysyłasz formularz |
Formularz na stronie /kontakt/ | informacja, czy piszesz jako firma, czy jako osoba prywatna; nazwa firmy albo imię i nazwisko; adres e-mail; telefon (nieobowiązkowy); gdy piszesz jako firma: zakres obsługi, liczba zatrudnionych, forma prawna, rodzaj ksiąg, liczba dokumentów miesięcznie, moment, w którym jest firma, osoba do kontaktu w sprawie dokumentów; opis sytuacji (nieobowiązkowy) |
| Test progu pełnych ksiąg | forma prawna, wspólnicy, rok obrotowy, rok, od którego sprawdzasz obowiązek, sposób prowadzenia ewidencji, przychody netto. Te odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce i do nas nie trafiają, dopóki nie poprosisz o raport |
| Prośba o raport z testu | adres e-mail i odpowiedzi z testu, w tym kwota przychodów |
| Każda wizyta na stronie | adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzanej podstrony (dane z żądań do serwera) |
| Ochrona formularzy (Cloudflare Turnstile) | adres IP i informacje o przeglądarce z chwili, gdy przeglądarka pobiera skrypt Turnstile (gdy zaczniesz wypełniać formularz), oraz sygnały o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony, które zbiera ramka Turnstile przy formularzu (w formularzu na stronie /kontakt/ ramka powstaje dopiero w kroku 3) |
Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
Każdy cel ma swoją podstawę z art. 6 ust. 1 RODO. Tam, gdzie podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f), piszemy, na czym ten interes polega. Takiemu przetwarzaniu możesz się sprzeciwić (sekcja „Twoje prawa”).
| Cel | Dane | Podstawa | Nasz interes (gdy lit. f) |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie zakresu obsługi | dane z formularza zapytania, dalsza korespondencja | gdy piszesz we własnym imieniu (osoba prywatna albo przedsiębiorca prowadzący działalność): działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (lit. b); gdy piszesz w imieniu firmy albo spółki: nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f) | odpowiedź firmie, w której imieniu piszesz, i rozmowa o zakresie obsługi |
| Wysłanie Ci kopii zgłoszenia | dane z formularza | jak wyżej (lit. b albo lit. f) | potwierdzenie, że zgłoszenie do nas dotarło, i pokazanie, co w nim wysłałeś |
| Wysłanie raportu z testu, o który prosisz | adres e-mail, odpowiedzi z testu, wynik przeliczony na naszym serwerze | gdy prosisz o raport we własnym imieniu: wykonanie usługi, o którą prosisz, opisanej w regulaminie (lit. b); gdy prosisz o niego jako pracownik albo przedstawiciel firmy: nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f) | wysłanie raportu, o który prosi firma, w której imieniu działasz |
| Informacja dla biura, że raport wysłaliśmy | adres e-mail i wynik testu (bez kwoty przychodów), data | nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f) | biuro wie, komu i z jakim wynikiem wysłało raport, więc może odpowiedzieć na Twoje pytania albo reklamację dotyczącą raportu, gdy sam się do nas odezwiesz |
| Ochrona formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami | dane techniczne z Cloudflare Turnstile, adres IP przekazywany do weryfikacji | nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f) | formularze przyjmują zgłoszenia od ludzi, a nie od programów |
| Dostarczenie strony, bezpieczeństwo i diagnoza błędów | dane z żądań do serwera, zapis błędów działania formularza | nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f) | strona działa i jest chroniona przed atakami, a błędy wysyłki da się znaleźć i naprawić |
| Ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń | potrzebna część korespondencji | nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f) | możliwość wykazania, co i kiedy zostało wysłane, jeśli pojawi się spór |
Adres e-mail z prośby o raport wykorzystujemy do wysłania raportu. Nie dopisujemy go do listy mailingowej i bez Twojej zgody nie wysyłamy na niego informacji handlowych.
Test progu pełnych ksiąg i raport
Test działa w Twojej przeglądarce. Odpowiedzi i kwota przychodów nie są wysyłane do nas, dopóki nie poprosisz o raport. Strona nie utrwala ich w lokalnych magazynach danych przeglądarki. Gdy zamkniesz stronę, znikają.
Formularz raportu pokazujemy, gdy wynik wskazuje obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg. Jeśli poprosisz o raport, przeglądarka wysyła nam Twój adres e-mail i odpowiedzi. Nasz serwer przelicza wynik tą samą regułą co strona: porównuje podane przychody z progiem z ustawy o rachunkowości i bierze pod uwagę formę prawną i rok, który sprawdzasz. Raport wysyłamy na podany adres. Do biura wysyłamy osobną wiadomość z Twoim adresem i nazwą wyniku, bez kwoty przychodów.
Wynik testu nie jest decyzją wobec Ciebie i nie wywołuje skutków prawnych. To informacja ogólna, którą możesz sprawdzić z osobą prowadzącą Twoje księgi.
Jeśli nie chcesz, żeby biuro dostało Twój adres i wynik, możesz skorzystać z testu bez raportu albo po wysłaniu raportu zgłosić sprzeciw na adres biuro@pro-profit.com.pl. Wtedy usuniemy tę wiadomość.
Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy firmom, które obsługują stronę i pocztę, oraz organom, gdy wymaga tego przepis. Te firmy przetwarzają dane na nasze zlecenie. Cloudflare i Resend część danych przetwarzają też we własnym celu, jako osobni administratorzy: opisujemy to niżej. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich firmom w celach reklamowych.
Cloudflare, Inc. (USA) utrzymuje stronę na swoich serwerach, uruchamia program, który przyjmuje formularze, i dostarcza usługę Cloudflare Turnstile. Skrypt Turnstile pobiera się dopiero, gdy zaczniesz wypełniać formularz. Potem przy formularzu powstaje ramka Turnstile, która sprawdza, czy wypełnia go człowiek (w formularzu na stronie /kontakt/ dopiero w kroku 3). Przy hostingu i weryfikacji formularzy Cloudflare przetwarza dane na nasze zlecenie. Sygnały z Turnstile Cloudflare wykorzystuje też do ulepszania tej usługi i w tym zakresie sam jest administratorem danych (informacja Cloudflare o Turnstile).
Plus Five Five, Inc., usługa Resend (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) wysyła na nasze zlecenie wiadomości e-mail ze strony: zgłoszenie do biura, kopię zgłoszenia na Twój adres, raport z testu i informację dla biura o wysłanym raporcie. Dane o korzystaniu z usługi, w tym dane, które pozwalają ustalić nadawcę i odbiorcę wiadomości, oraz zapis aktywności (logi) Resend przetwarza też we własnym celu, jako osobny administrator, między innymi żeby świadczyć, utrzymywać i ulepszać usługę oraz zapobiegać nadużyciom (polityka prywatności Resend). Te dane udostępniamy Resend do jego własnych celów w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): korzystamy z niezawodnej usługi wysyłki, której dostawca w ograniczonym zakresie przetwarza dane o korzystaniu z niej we własnych celach, czyli żeby ją świadczyć, utrzymywać i rozwijać oraz zapobiegać nadużyciom (umowa powierzenia Resend, pkt 9.1, i polityka prywatności Resend). Możesz się temu sprzeciwić (sekcja „Twoje prawa”).
Dostawca poczty biura: pocztę biura, czyli wiadomości na adres biuro@pro-profit.com.pl, obsługuje dostawca hostingu poczty elektronicznej, z którego korzysta biuro.
Firma, która na nasze zlecenie buduje i utrzymuje stronę, ma dostęp do kont Cloudflare i Resend, w tym do zapisu błędów i listy wysłanych wiadomości. Korzysta z tego dostępu na nasze zlecenie, w zakresie potrzebnym do budowy i utrzymania strony.
Ty sam: kopia zgłoszenia i raport trafiają na adres e-mail, który wpiszesz w formularzu.
Organy publiczne, na przykład sąd albo prokuratura, dostają dane tylko wtedy, gdy przepis każe nam je wydać.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare i Resend mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, więc Twoje dane mogą być przetwarzane w USA.
Oba podmioty, Cloudflare, Inc. i Plus Five Five, Inc. (Resend), mają aktywny wpis w wykazie programu EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO). Warunki obu dostawców przewidują też standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
Informację o zabezpieczeniach stosowanych przy przekazaniu danych i ich kopię dostaniesz od nas, jeśli napiszesz na adres biuro@pro-profit.com.pl.
Jeśli chcesz wiedzieć, czy przy obsłudze poczty biura dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, napisz na adres biuro@pro-profit.com.pl.
Jak długo przechowujemy dane
Dane trzymamy tak długo, jak są potrzebne do celu, dla którego je zebraliśmy. Potem je usuwamy.
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| Zapytanie z formularza i korespondencja, po której nie podpisaliśmy umowy | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zapytanie, po którym podpisaliśmy umowę | według zasad z informacji, którą dostaniesz przy umowie |
| Informacja dla biura o wysłanym raporcie | 3 miesiące od wysłania raportu albo krócej, jeśli zgłosisz sprzeciw |
| Raport z testu | nie przechowujemy kopii raportu poza systemem wysyłki. Raport jest w Twojej skrzynce, dopóki go nie usuniesz |
| Dane wiadomości w systemie wysyłki Resend | według dokumentacji Resend dane wysłanych wiadomości są dostępne w systemie wysyłki przez 30 dni od wysłania (okres w standardowych planach usługi). Według umowy powierzenia Resend dane, które Resend przetwarza na nasze zlecenie, usuwa w ciągu 90 dni od zamknięcia konta. Dane, które Resend przetwarza jako osobny administrator, przechowuje według własnych zasad, tak długo, jak to potrzebne do celów opisanych w jego polityce prywatności (Resend nie podaje konkretnego okresu) |
| Dane techniczne z Cloudflare Turnstile | Cloudflare przechowuje je według własnych zasad, przez okres zgodny z celami przetwarzania (informacja Cloudflare o Turnstile nie podaje konkretnego okresu) |
| Dane z żądań do serwera i zapis błędów formularza | według dokumentacji Cloudflare zapis błędów programu, który przyjmuje formularze, nie jest utrwalany: można go oglądać tylko na bieżąco. Dane z żądań do serwera Cloudflare przechowuje według własnych zasad, przez okres zgodny z celami przetwarzania (polityka prywatności Cloudflare nie podaje konkretnego okresu) |
| Korespondencja potrzebna przy sporze | do zakończenia sporu i upływu terminów przedawnienia roszczeń |
Twoje prawa
W sprawie swoich danych możesz od nas żądać:
- dostępu do danych i ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe albo niepełne (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
Możesz też w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, które opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO), na przykład wobec informacji dla biura o wysłanym raporcie. Po sprzeciwie przestajemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Gdy przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności z prawem tego, co zrobiliśmy przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Żeby skorzystać z praw, napisz na adres biuro@pro-profit.com.pl albo wyślij list na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie z art. 12 ust. 3 RODO. Jeśli nie będziemy pewni, że piszesz o swoich danych, poprosimy o informację, która to potwierdzi, na przykład o wiadomość z adresu podanego w formularzu.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie z formularza ani wysłać raportu. Bez nazwy firmy albo imienia i nazwiska oraz bez odpowiedzi na pytania oznaczone jako wymagane formularz się nie wyśle. Telefon i opis sytuacji są nieobowiązkowe. Z testu progu pełnych ksiąg korzystasz bez podawania adresu e-mail i danych kontaktowych.
Jeśli nie chcesz używać formularza, zadzwoń pod numer +48 668 385 776 (pon-pt 8:00-16:00) albo napisz na adres biuro@pro-profit.com.pl.
Dane innych osób w wiadomości
W formularzu wystarczy ogólny opis Twojej sytuacji. Prosimy, nie wpisuj danych innych osób, na przykład wspólnika, pracownika albo poprzedniej księgowej, ani informacji o zdrowiu i innych danych szczególnie chronionych.
Jeśli mimo to takie informacje znajdą się w wiadomości, ograniczamy do nich dostęp w biurze, oceniamy, czy są potrzebne do odpowiedzi i czy możemy je przetwarzać, a te, które nie są potrzebne, usuwamy, także z kopii wiadomości w naszej skrzynce.
Jeśli w wiadomości opiszesz inną osobę: jej dane wykorzystujemy tylko w zakresie potrzebnym do odpowiedzi na Twoje zapytanie, a zbędne usuwamy tak jak informacje opisane wyżej. Informację o przetwarzaniu jej danych przekazujemy tej osobie w terminach z art. 14 ust. 3 RODO: w rozsądnym terminie, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania danych, a jeśli wcześniej się z nią kontaktujemy albo ujawniamy jej dane innemu odbiorcy, najpóźniej przy pierwszym kontakcie albo pierwszym ujawnieniu. Nie robimy tego tylko wtedy, gdy zachodzi jeden z wyjątków z art. 14 ust. 5 RODO.
Kopię zgłoszenia wysyłamy na adres, który wpiszesz w formularzu. Wpisuj tylko swój adres. Jeśli dostałeś od nas kopię zgłoszenia, którego nie wysyłałeś, napisz na adres biuro@pro-profit.com.pl, a usuniemy to zgłoszenie.
Pliki cookie i zapis w Twoim urządzeniu
Strona nie ustawia plików cookie. W przeglądarce zapisują się dwie informacje: zapamiętanie, że zamknąłeś pasek informacyjny, i identyfikator usługi Cloudflare Turnstile, gdy przy formularzu powstanie ramka tej usługi. Szczegóły, w tym jak usunąć te zapisy, opisuje polityka cookies.
Zmiany polityki
Politykę zmieniamy, gdy zmienia się sposób działania strony, na przykład gdy dodajemy nowe narzędzie albo nowego dostawcę, albo gdy zmieniają się przepisy. Każda wersja ma datę na górze strony. Zmianę wprowadzamy, zanim zaczniemy przetwarzać dane w nowy sposób.
Zobacz też: Polityka cookies · Regulamin korzystania ze strony