Czy od nowego roku musisz prowadzić pełne księgi?
Od 1 stycznia 2027 r. księgi rachunkowe prowadzi jednoosobowa działalność albo spółka cywilna, jawna lub partnerska osób fizycznych, której przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za 2026 r. wyniosą co najmniej 10 942 500 zł. Test zadaje najwyżej sześć pytań i pokazuje wynik od razu, bez podawania maila.
Próg 2 500 000 euro: art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522), w brzmieniu sprawdzonym
Pytanie 1
Na czym opieramy wynik testu?
Pełne księgi od 1.01.2027
10 942 500 zł
Kurs EUR (NBP) 4,3770 (1.10.2026, tab. 191/A/NBP/2026)
| Pełne księgi od | Kurs EUR (NBP) | Próg |
|---|---|---|
| 1.01.2026 | 4,25861.10.2025, tab. 190/A/NBP/2025 | 10 646 500 zł |
Założenia testu
- Próg
- Próg wynosi 2 500 000 euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy (art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, w brzmieniu od 1 stycznia 2025 r.). Obowiązek prowadzenia ksiąg powstaje od pierwszego dnia następnego roku obrotowego, także wtedy, gdy próg przekroczysz w połowie roku.
- Kurs
- Limit w euro przeliczamy na złote po średnim kursie euro NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego rok obrotowy (art. 3 ust. 3 tej ustawy).
- Bez progu
- Spółki kapitałowe, komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółki, w których nie wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi, prowadzą pełne księgi bez względu na przychody (art. 2 ust. 1 pkt 1).
- Blisko progu
- Wynik „Blisko progu” pokazujemy, gdy przychody wynoszą od 80% do mniej niż 100% progu. Granicę 80% przyjęliśmy sami, nie wynika ona z przepisu.
Źródła: ustawa o rachunkowości, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522; NBP, tabela A. Dane sprawdziliśmy
Co robisz z wynikiem testu?
Wynik: pełne księgi
Gdy wynik pokazuje, że od 1 stycznia prowadzisz pełne księgi, najpierw ustal, kto je poprowadzi, a potem przygotuj politykę rachunkowości i otwarcie ksiąg.
Wynik: poniżej progu
Gdy przychody są poniżej progu, pełne księgi nie są obowiązkowe. Sprawdź, kiedy trzeba przejść na pełne księgi.
Co trzeba przygotować, jeśli próg Cię dotyczy?
Ta lista to materiał ogólny, a nie ocena Twojej sytuacji. Opisuje kroki dla jednoosobowej działalności i spółki osób fizycznych, które przechodzą z księgi przychodów i rozchodów albo z ryczałtu na pełne księgi od 1 stycznia 2027 r. Jeśli Twoja firma ma inną formę prawną albo sprawdzasz inny rok, kroki i terminy mogą być inne. Numery artykułów podane bez nazwy ustawy odnoszą się do ustawy o rachunkowości.
Firma przyjmuje politykę rachunkowości
Polityka rachunkowości to spisane po polsku zasady: rok obrotowy i okresy sprawozdawcze, metody wyceny aktywów i pasywów oraz sposób prowadzenia ksiąg z zakładowym planem kont
(art. 10 ust. 1).
Księgi otwiera się na początek roku obrotowego
Przy przejściu z KPiR albo ryczałtu jest to 1 stycznia roku, od którego obowiązują pełne księgi
(art. 12 ust. 1 pkt 2).
Pozostałe kroki wykonujesz w tej kolejności
Przed 1 stycznia ustalasz, kto poprowadzi księgi. Możesz powierzyć je biuru rachunkowemu, ale za obowiązki z ustawy nadal odpowiadasz Ty
(art. 11 ust. 2 pkt 1, art. 4 ust. 5).
31 grudnia, jeśli prowadzisz KPiR, robisz spis z natury, wpisujesz go do księgi i wyceniasz w ciągu 14 dni
(§ 20 ust. 1 i § 22 ust. 7 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR).
Na nowy rok, jeśli płacisz ryczałt, wybierasz formę opodatkowania, bo ryczałt przysługuje tylko do 2 000 000 euro przychodów za poprzedni rok. Bez ryczałtu płacisz podatek według skali, chyba że do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu złożysz oświadczenie o podatku liniowym
(art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym; art. 9a ust. 1 i 2 ustawy o PIT).
Od 1 stycznia prowadzisz księgi w programie komputerowym, a konta oznaczasz znacznikami, które trafiają do pliku JPK
(art. 24a ust. 1e ustawy o PIT, § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie dodatkowych danych w księgach).
W ciągu 15 dni od 1 stycznia otwierasz księgi i sporządzasz inwentarz, czyli wykaz aktywów i pasywów potwierdzony inwentaryzacją, którego pozycje odpowiadają bilansowi otwarcia
(art. 12 ust. 1, art. 19).
W ciągu 15 dni od przekazania ksiąg zawiadamiasz urząd skarbowy o miejscu ich prowadzenia, jeśli prowadzi je biuro poza siedzibą firmy
(art. 11a pkt 1).
Na koniec pierwszego roku przeprowadzasz inwentaryzację, a sprawozdanie finansowe sporządzasz do 31 marca. W jednoosobowej działalności przekazujesz je elektronicznie Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej do 30 kwietnia
(art. 26 ust. 1, art. 52 ust. 1; art. 45 ust. 1 i 5 ustawy o PIT).
Do 31 lipca 2028 r. wysyłasz do urzędu skarbowego księgi za 2027 r. w pliku JPK_KR_PD
(art. 24a ust. 1e pkt 1 ustawy o PIT).
Podstawa: ustawa o rachunkowości, Dz.U. 2026 poz. 522; ustawa o PIT, Dz.U. 2026 poz. 592, art. 24a ust. 1e w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 779; ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, Dz.U. 2025 poz. 843; rozporządzenie w sprawie prowadzenia KPiR, Dz.U. 2025 poz. 1299; rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych w księgach, Dz.U. 2025 poz. 1311. Stan prawny sprawdziliśmy 8 października 2026 r.
Wchodzisz na pełne księgi od nowego roku? Porozmawiajmy o przejściu
Napisz, jaką formę prawną ma Twoja firma, jakie księgi prowadzi dziś i od kiedy ma prowadzić pełne księgi. Na tej podstawie przygotujemy zakres obsługi i wycenę.
Wolisz rozmowę? Zadzwoń pod +48 668 385 776 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
